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文档管理文档管理软件文件管理系统档案管理系统 – 鸿翼股份


来源:乐橙国际 | 时间:2018-12-06

  及时共享企业资源信息,彻底打破信息孤岛的状态,提高信息重利用率。在信息畅通的环境中,高效协同办公,显著提升企业整体运营效率

  统一管理企业的非结构化及结构化信息,保证所有内容在业务执行中符合法规等要求,为有效挖掘使用企业数据内容打下合规基础

  搭建严密的安全监督管理体系,安全管控企业生产、运营等应用环境中的内容信息,杜绝信息泄露,有效保护企业隐形资产

  完整、有效地存储、管理企业的结构化及非结构化数据,形成持续的知识积累,且不随时间、人员的变动而流失;形成客户快速响应体系,掌握行业竞争力,保持稳定可持续的发展能力

  一站式集成企业系统中现有的业务应用,通过edoc2平台单点登录,统一获取和管理诸如OA、CRM、ERP等应用中产生的企业相关内容

  通过同步盘、VDrive虚拟盘等其他多样化客户端获取所需信息,摆脱单一pc页面获取的限制,用最便捷的方式获取最完整的企业内容

  edoc2支持移动端现场采集工作信息,随时随地上传工作环境中的图片、视频、音频、文件等内容,打造企业的移动证据库

  通过Office插件将Office中的文件直接保存更新至edoc2企业内容管理平台,进一步优化日常办公体验

  实时获取各种多功能一体机中(如扫描仪等)的电子文件,及与之对应的Metadata,将获取的内容自动上传至edoc2企业内容管理平台

  保留用户邮件使用习惯,将邮件中携带的文件内容直接保存至edoc2内容管理平台。同时突破邮件限制,超大文件自动替换成系统内文档链接,优化用户使用体验

  囊括了watch-folder、watch-fax、watch-email、页面抓取工具、爬虫工具、虚拟打印等服务器端采集工具,精准获取服务器端产生的内容信息

  OCR识别帮助企业完成文件内容的快速、精准识别;且识别文件支持批量处理功能,以及多样化格式输出

  支持文件自定义分类,支持分类无限扩展;支持只读、可编辑;非系统用户可通过指定URL直接预览和下载

  通过设置多样化的元数据标签,建立丰富的元数据模型,有力支撑企业内容的存储位置指示、历史数据管理、内容查找、文件标记等企业内容有序管理

  edoc2提供强大的“扩展编辑器”,集成edoc2和桌面编辑器,简化文件下载、编辑、上传流程

  采用行业领先的预览技术,支持各种常用文档预览,以更轻便的方式协助用户的内容查阅使用,实现用户更高效率的内容获取使用

  能够提供基于事件驱动的智能化策略设置,从而实现企业内容采集、管理智能化和自动化。根据对具体内容对象设定的规则,触发有效的策略响应,最终满足企业内容有序管理的需求

  edoc2采用先进的存储技术,支持横向、纵向的存储扩容,完美解决大容量存储负载均衡状况,并且具备内容存储的高速响应能力,深度优化存储体验,在此基础上支持文件自动切片,多副本,去重以及256位强加密存储方式,保障所有存储内容的安全

  edoc2支持精准的文档内容搜索,通过NLP语义分析,实现文件的高精度智能分类展现,同时支持匹配符搜索、指定路径搜索、文件夹搜索、元数据搜索,对搜索结果再搜索等高级搜索,快速精确地获取用户所需内容

  edoc2通过设置企业多维分类属性,建立基于完整企业内容的知识地图,使文件存储和应用体系互不干扰,直观地实现企业内容多维度、快速检索使用

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  edoc2提供全面周密的安全保护,保障企业内容在线至离线全过程的安全。在线安全集中体现在系统登录时高密度、复杂的密码验证、内容的混淆加密存储、内容传输的SSL数字证书管控以及安全外发管控。通过细颗粒度的权限设置,保证企业内容在edoc2系统中的在线安全。加之三权分立的管理策略,规范各类管理员的操作权限,运用全面详尽的日志审计,维护系统的日常安全和稳定。同时,当内容离开系统后运用基于驱动级的透明加解密安全策略充分保障企业内容的离线安全

  edoc2内置功能强大的BPM流程引擎,具备从流程设计到流程管控的体系化应用管理。同时搭配先进的流程应用构建引擎,避免了纯代码流程构建的繁琐,大幅提高流程构建的交付应用效率和质量。根据企业实际业务场景,直接优化设计各类业务流程,轻松处理各类复杂的流程需求,以最适配的方式改善企业的流程管控,搭建合规的企业管理环境

  借助VDrive虚拟盘,通过资源管理器直接操作使用本地文件,在云端统一管理数据,有效降低企业学习和运营成本,保证内容安全性

  通过本地同步盘客户端,与edoc2内容管理平台建立单向或者双向的同步策略设置,自动更新差异文件

  通过API等方式与微信、钉钉等平台对接,根据需求将所需功能嵌入到微信企业号、钉钉平台中,不占用空间的同时充分利用各大平台随时随地实现企业内容管理

  支持适配的移动APP,打造专属于企业的移动应用。同时,可以与企业现有应用如CRM、OA等系统对接,多样化方式实现移动化内容管理,是移动互联网时代的ECM绝佳助手

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