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公司怎样设置档案编号能体现公司员工入职先后顺序


来源:乐橙国际 | 时间:2018-11-20

  按照入职顺序直接排号不就可以了吗?第一个进来的是XXXX0001号(XXXX是用来标记地区、部门或工种等信息的码位,可以酌情省略),第二个进来就是XXXX0002,以此类推。或者,再有最常用的就是时间编号法,比如XXXX0608213,XXXX还是标记部门工种什么的,06代表2006年,08代表8月份,21代表21日,3代表当日第三个入职员工,合起来就是XXXX部门2006年8月21日第三个入职员工。XXXX那部分有的单位不是用来标记地区、部门、工种这类信息,而是直接用职员姓名的缩写,也还不错。比如lm1234,就可以代表公司的第1234个员工李明。还有一些别的编码办法,有的还涉及加密,就不多介绍了。一般情况下编码不要太长太复杂,职工个人记不住不说,档案管理者保存和查找什么的也费劲。整个编码连数字带标记字母什么的,最好不要超过十位,要是能结合实际情况做到五、六位就够用那是最好了。

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